Το απλοποιημένο τιμολόγιο χρησιμοποιείται κυρίως σε περιπτώσεις μεταπώλησης εμπορευμάτων – για παράδειγμα, στην πώληση μεταχειρισμένων οχημάτων. Στην περίπτωση αυτή, ο μεταπωλητής δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ επί της αρχικής αξίας αγοράς, αλλά μόνο επί του περιθωρίου κέρδους που προκύπτει από τη μεταπώληση.

Για να είναι αυτή η διαδικασία φορολογικά ορθή και διαφανής, απαιτείται να αποτυπώνεται τόσο η τιμή αγοράς, όσο και η τιμή πώλησης. Ωστόσο, επειδή αυτά τα στοιχεία δεν πρέπει να εμφανίζονται στο παραστατικό που παραδίδεται στον πελάτη, ακολουθούμε μια συγκεκριμένη διαδικασία έκδοσης δύο παραστατικών:

1. Ένα παραστατικό με ΦΠΑ 0%, που παραδίδεται στον πελάτη και περιλαμβάνει την απαλλαγή βάσει άρθρου 45.

1. Ένα απλοποιημένο τιμολόγιο, το οποίο διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ, όπου καταγράφεται το περιθώριο κέρδους.

Η διαδικασία έκδοσης των δύο απαιτούμενων παραστατικών έχει ως εξής:

1- Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε μπλοκ που αφορά τη δημιουργία απλοποιημένου τιμολογίου. Στην περίπτωση που δεν διαθέτετε θα ακολουθήσετε τις οδηγίες του συνδέσμου για να το δημιουργήσετε.

2- Στη συνέχεια θα χρειαστεί να προχωρήσετε στην έκδοση παραστατικού πώλησης (τιμολόγιο ή απόδειξη λιανικής) με μηδενικό συντελεστή ΦΠΑ (0%) και την ένδειξη απαλλαγής βάσει του άρθρου 45. Το παραστατικό αυτό μετά την έκδοση του αποτυπώνει την αρχική πώληση και αποστέλλεται στο myDATA.

3- Με την ολοκλήρωση του αρχικού παραστατικού, εμφανίζεται η επιλογή «Δημιουργία Απλοποιημένου Τιμολογίου». Μέσω αυτής της ενέργειας καταχωρείται το περιθώριο κέρδους, χωρίς να φαίνεται στον πελάτη το αρχικό κόστος του προϊόντος.

4- Το απλοποιημένο τιμολόγιο περιλαμβάνει δύο γραμμές:

1. Μία γραμμή με ΦΠΑ 0%, η οποία συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα.
2. Μία γραμμή με θετικό συντελεστή ΦΠΑ, τον οποίο καθορίζει ο ενίοτε χρήστης. Σε αυτήν τη γραμμή καταχωρείται το καθαρό (προ ΦΠΑ) περιθώριο κέρδους.

Με την έκδοση του απλοποιημένου τιμολογίου διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, η διαφάνεια προς τη φορολογική αρχή και ταυτόχρονα η απουσία αναλυτικών στοιχείων κόστους από τα παραστατικά που παραλαμβάνει ο πελάτης.**