Πλατφόρμα εστίασης και myDATA: γιατί η έκδοση περνά από πάροχο ΥΠΑΗΕΣ
Έφτιαξες λογισμικό που παίρνει την παραγγελία. Τώρα κάθε πελάτης ρωτά για την απόδειξη. Γιατί η διαβίβαση στο myDATA δεν καλύπτει την έκδοση, τι σημαίνει αυτό για την αρχιτεκτονική σου, και τι περιλαμβάνει η ενσωμάτωση με πάροχο ΥΠΑΗΕΣ.
Το λογισμικό σου παίρνει την παραγγελία, τη στέλνει στην παρασκευή, κρατά τον λογαριασμό του τραπεζιού και βγάζει reports. Και μετά έρχεται η ερώτηση που ακούγεται σε κάθε πώληση: «την απόδειξη πώς την κόβω;»
Η απάντηση καθορίζει αρχιτεκτονική, χρονοδιάγραμμα και ρίσκο συμμόρφωσης, γι' αυτό αξίζει να ξεκαθαρίσει πριν μπει στο roadmap. Παρακάτω είναι η διάκριση που παρακάμπτεται συχνά, οι δύο δρόμοι που έχεις, και τι περιλαμβάνει πραγματικά η ενσωμάτωση.
Η διαβίβαση δεν είναι έκδοση
Πολλές πλατφόρμες φτάνουν στο σημείο να στέλνουν δεδομένα στο myDATA και θεωρούν το θέμα λυμένο. Δεν είναι, και η διάκριση είναι θεσμική, όχι τεχνική λεπτομέρεια.
Η διαβίβαση ενημερώνει την ΑΑΔΕ για τα δεδομένα ενός παραστατικού. Η έκδοση είναι ολόκληρος ο κύκλος: δημιουργία σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, αυθεντικοποίηση, παράδοση στον λήπτη και αρχειοθέτηση.
Η ΑΑΔΕ το έχει διατυπώσει ρητά: τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων, εμπορικά, λογιστικά και ERP, δεν αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης παραστατικών. Η έκδοση περνά μέσα από αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ).
Πρακτικά, αυτό δεν καταργεί το λογισμικό σου. Σταματά να είναι το σημείο έκδοσης και γίνεται το σύστημα που τροφοδοτεί τον πάροχο, συνήθως μέσω API. Η ίδια λογική ισχύει για κάθε κατηγορία λογισμικού που παράγει συναλλαγές, όπως εξηγούμε στο άρθρο για τη σύνδεση SaaS και ERP με το myDATA.
Οι δύο δρόμοι
| Γίνεσαι πάροχος | Συνδέεσαι με πάροχο | |
|---|---|---|
| Τι χτίζεις | Υποδομή συμμόρφωσης, αυθεντικοποίηση, αρχειοθέτηση | Μια ενσωμάτωση REST στο υπάρχον προϊόν |
| Τι αναλαμβάνεις | Αδειοδότηση και διαρκή συμμόρφωση με το πλαίσιο της ΑΑΔΕ | Τη δική σου εφαρμογή. Την ευθύνη αυθεντικοποίησης και διαβίβασης την έχει ο πάροχος |
| Χρόνος στην αγορά | Έργο με δικό του roadmap | Συνήθως 2 με 3 ημέρες ανάπτυξης, μετά δοκιμές σε staging |
| Πού πάει ο χρόνος σου | Σε υποδομή που δεν είναι το προϊόν σου | Στο προϊόν που πουλάς |
Δεν είναι λάθος επιλογή να γίνει κάποιος πάροχος. Είναι όμως διαφορετική επιχείρηση από την ανάπτυξη λογισμικού εστίασης, και συνήθως όχι αυτή που θέλει να χτίσει μια ομάδα προϊόντος.
Τι περιλαμβάνει η ενσωμάτωση
- REST API για έκδοση σε πραγματικό χρόνο, με τεκμηρίωση και σαφή error codes του myDATA.
- Περιβάλλον staging για δοκιμή κάθε τύπου παραστατικού από άκρη σε άκρη, πριν πας production.
- Κάλυψη όλων των τύπων που χρειάζεται η εστίαση: αποδείξεις λιανικής και παροχής υπηρεσιών, τιμολόγια, πιστωτικά, Δελτίο Παραγγελίας Εστίασης (τύπος 8.6), δελτία αποστολής για τις προμήθειες, τιμολόγια Δημοσίου για τα B2G.
- Σήμανση ΜΑΡΚ με QR και διαβίβαση στο myDATA σε πραγματικό χρόνο, ώστε ο πελάτης σου να μην χρειάζεται ταμειακή μηχανή.
- Πρόγραμμα συνεργατών για την εμπορική πλευρά, ανάλογα με το ποιος τιμολογεί τον τελικό πελάτη.
Η δήλωση που αφορά τους πελάτες σου
Ένα σημείο που συχνά ξεχνιέται στον σχεδιασμό: η επιλογή παρόχου συνοδεύεται από δήλωση στην ΑΑΔΕ, και τη δήλωση την υποβάλλει ο πάροχος, μέσω του myAADE, εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης.
Ο πελάτης ενημερώνεται μέσω των e-κοινοποιήσεων και με email και έχει 10 ημέρες να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει. Αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, η δήλωση τεκμαίρεται αποδεκτή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση. Τα βήματα με εικόνες είναι στον οδηγό για τη δήλωση παρόχου ΥΠΑΗΕΣ.
Γιατί σε αφορά εμπορικά: είναι γραφειοκρατία που δεν σηκώνεις εσύ και δεν σηκώνει ο πελάτης σου. Σε μια πώληση όπου ο ανταγωνιστής σου λέει «θα το κανονίσεις με τον λογιστή σου», αυτό μετράει.
Το χρονικό παράθυρο
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για τα B2B παραστατικά του συνόλου των επιχειρήσεων, με μεταβατική περίοδο έως 31/12/2026 που προϋποθέτει εμπρόθεσμη δήλωση. Για μια πλατφόρμα εστίασης αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες σου θα ρωτήσουν μέσα στο επόμενο διάστημα, όχι κάποτε. Το πλήρες χρονοδιάγραμμα και τα πρόστιμα είναι στον οδηγό για την 1/10/2026.
Η ίδια εικόνα από τη σκοπιά του πελάτη σου
Τι σημαίνει πρακτικά για μια επιχείρηση εστίασης η διασυνδεδεμένη λειτουργία, από την παραγγελιοληψία μέχρι το παραστατικό, το περιγράφουμε από τη σκοπιά του επιχειρηματία στο άρθρο για την ψηφιοποίηση της εστίασης. Χρήσιμο και ως υλικό για τη δική σου πώληση: είναι οι ερωτήσεις που θα σου κάνει ο πελάτης.
Πώς ξεκινάς
Για πρόσβαση στο staging περιβάλλον, συμπλήρωσε τη φόρμα στη σελίδα συνεργασίας μέσω API με το ΑΦΜ σου. Ο λογαριασμός δημιουργείται αυτόματα και επανερχόμαστε με τα credentials, ώστε να δοκιμάσεις κάθε τύπο παραστατικού πριν βγει σε παραγωγή. Αν έχεις ήδη εικόνα του όγκου παραστατικών ανά έτος, στείλ' την μαζί: καθορίζει την εμπορική συζήτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Στέλνω ήδη δεδομένα στο myDATA. Δεν αρκεί;
Όχι, γιατί η διαβίβαση και η έκδοση είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Η διαβίβαση ενημερώνει την ΑΑΔΕ για τα δεδομένα ενός παραστατικού. Η έκδοση περιλαμβάνει τη δημιουργία του παραστατικού σε δομημένη μορφή, την αυθεντικοποίησή του, την παράδοση στον λήπτη και την αρχειοθέτηση. Η ΑΑΔΕ ορίζει ρητά ότι τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων, εμπορικά, λογιστικά και ERP, δεν αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης. Το λογισμικό σου δεν καταργείται: σταματά να είναι το σημείο έκδοσης και γίνεται το σύστημα που τροφοδοτεί τον πάροχο.
Μπορώ να γίνω ο ίδιος πάροχος αντί να συνδεθώ με έναν;
Είναι δρόμος που υπάρχει, αλλά είναι διαφορετικό προϊόν από το δικό σου. Η ιδιότητα του Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων προϋποθέτει αδειοδότηση και διαρκή συμμόρφωση με το πλαίσιο της ΑΑΔΕ, δηλαδή υποδομή, πιστοποιήσεις και ευθύνη αυθεντικοποίησης, διαβίβασης και διαφύλαξης δεδομένων. Για τους περισσότερους κατασκευαστές λογισμικού το ερώτημα δεν είναι τεχνικό αλλά στρατηγικό: θέλεις να χτίσεις και να συντηρείς υποδομή συμμόρφωσης, ή να δώσεις τον χρόνο σου στο προϊόν που πουλάς;
Ποιους τύπους παραστατικών καλύπτει το API;
Αποδείξεις λιανικής, αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, τιμολόγια πώλησης και παροχής, πιστωτικά, Δελτίο Παραγγελίας Εστίασης (τύπος 8.6 του myDATA), δελτία αποστολής και τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου (B2G). Για μια πλατφόρμα εστίασης αυτό σημαίνει ότι η ίδια σύνδεση καλύπτει και τη λιανική στη σάλα και το τιμολόγιο του catering.
Πόσο χρόνο θέλει η ενσωμάτωση;
Η ενσωμάτωση με το REST API ολοκληρώνεται συνήθως σε 2 με 3 ημέρες, με δοκιμές σε περιβάλλον staging πριν βγει σε παραγωγή. Ο χρόνος εξαρτάται λιγότερο από το API και περισσότερο από πόσους τύπους παραστατικών εκδίδουν οι πελάτες σου.
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση στην ΑΑΔΕ για τους πελάτες μου;
Ο πάροχος, μέσω του myAADE, εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των e-κοινοποιήσεων και με email και έχει 10 ημέρες να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει. Αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση. Πρακτικά, είναι μια γραφειοκρατία που δεν σηκώνεις εσύ.
Υπάρχει περιβάλλον staging και πώς αποκτώ πρόσβαση;
Ναι. Συμπλήρωσε τη φόρμα στο wrapp.ai/el/api/becomeapartner με το ΑΦΜ σου και ο staging λογαριασμός δημιουργείται αυτόματα. Θα επανέλθουμε με τα credentials για να ξεκινήσεις τις δοκιμές.
Οι πελάτες μου έχουν ταμειακές μηχανές. Τι αλλάζει για αυτούς;
Η έκδοση μέσω πιστοποιημένου παρόχου είναι νόμιμη εναλλακτική της ταμειακής μηχανής: η σήμανση του παρόχου, ΜΑΡΚ με QR και διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο, υποκαθιστά τη σήμανση του ΦΗΜ, χωρίς καθημερινό «Ζ». Ο πάροχος καταργεί τον ΦΗΜ, δεν καταργεί τις υποχρεώσεις της επιχείρησης έναντι της ΑΑΔΕ.
Πώς διαμορφώνεται η εμπορική σχέση;
Συμφωνείται ανά περίπτωση μέσα από το πρόγραμμα συνεργατών, ανάλογα με το αν η τιμολόγηση προς τον τελικό πελάτη γίνεται από εσένα ή από εμάς και με τον όγκο παραστατικών. Ξεκίνα από τη σελίδα για συνεργάτες και πες μας τι όγκο βλέπεις ανά έτος.
Χρειάζεσαι βοήθεια;
Αν έχεις απορία για αυτό το θέμα ή θέλεις να σιγουρευτείς ότι όλα ρυθμίστηκαν σωστά, επικοινώνησε μαζί μας και θα το δούμε μαζί.