Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 2 Νοεμβρίου 2026 (παράταση από 1/10): προθεσμίες, πρόστιμα και τι κάνεις τώρα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις μετατέθηκε από την 1/10 στις 2/11/2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31/1/2027. Δες τις ημερομηνίες που μετράνε, γιατί το ERP σου δεν αρκεί πλέον, τι πρόστιμα προβλέπονται και ποια είναι η προϋπόθεση για τη μεταβατική περίοδο.
Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 κάθε τιμολόγιο B2B εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ΥΠΑΗΕΣ ή των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου· στις 30 Σεπτεμβρίου 2026 το Υπουργείο και η ΑΑΔΕ τη μετέθεσαν στις 2 Νοεμβρίου, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Ιανουαρίου 2027. Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € (χρήση 2023) είναι ήδη υπόχρεες από τις 2 Μαρτίου 2026. Τώρα μπαίνει το σύνολο των υπολοίπων.
Ο αριθμός που δείχνει πού βρίσκεται η αγορά: σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, στις 30 Σεπτεμβρίου 2026 655.000 επιχειρήσεις, σχεδόν το 70% των υπόχρεων, χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ για τα τιμολόγια χονδρικής, σχεδόν 488.000 από αυτές μόνο τον τελευταίο μήνα. Αν είσαι στο υπόλοιπο 30%, παρακάτω είναι το πλήρες χρονοδιάγραμμα και οι αποφάσεις που πρέπει να πάρεις πριν τις 2 Νοεμβρίου.
Το ERP και το εμπορικό πρόγραμμα δεν αρκούν πλέον
Είναι το σημείο που αιφνιδιάζει τις περισσότερες επιχειρήσεις, γι’ αυτό μπαίνει πρώτο.
Η ΑΑΔΕ το έχει διατυπώσει ρητά: το πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό, λογιστικό, ERP) δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων. Αν σήμερα εκδίδεις τιμολόγια από το ERP σου και τα διαβιβάζεις στο myDATA μέσω διεπαφής, από τις 2 Νοεμβρίου αυτό το κανάλι παύει να καλύπτει την υποχρέωσή σου για την έκδοση.
Η έκδοση περνά μέσα από Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ), δηλαδή αδειοδοτημένο λογισμικό που αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει το παραστατικό.
Το ERP δεν καταργείται. Απλώς σταματά να είναι το σημείο έκδοσης και γίνεται το σύστημα που τροφοδοτεί τον πάροχο, συνήθως μέσω API.
Οι ημερομηνίες που μετράνε
| Ημερομηνία | Τι ισχύει |
|---|---|
| 2 Μαρτίου 2026 | Υποχρέωση για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € (χρήση 2023). Ήδη σε ισχύ. |
| 2 Νοεμβρίου 2026 | Η υποχρέωση ενεργοποιείται για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις (μετατέθηκε από την 1η Οκτωβρίου). |
| 1 Ιανουαρίου 2027 | Β΄ φάση στα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης. |
| 31 Ιανουαρίου 2027 | Λήγει η μεταβατική περίοδος. Από 1/2/2027 δεν υπάρχει άλλο κανάλι: καμία διαβίβαση από ERP. |
| 1 Ιανουαρίου 2028 | Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών στα παραστατικά διακίνησης, κατά τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC). |
Το παράθυρο των φορολογικών κινήτρων του άρθρου 71Θ έχει κλείσει
Τα κίνητρα του άρθρου 71Θ ΚΦΕ απαιτούσαν δήλωση και έναρξη αποκλειστικής έκδοσης μέσω παρόχου το αργότερο 2 μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή. Επιμελητήρια και φορείς έχουν ζητήσει παράταση, χωρίς κάτι να έχει νομοθετηθεί. Τι ακριβώς περιλάμβαναν τα κίνητρα, το εξηγούμε στον οδηγό για τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
2 Νοεμβρίου 2026: η υποχρέωση ενεργοποιείται
Αν χρησιμοποιείς πάροχο, η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» υποβάλλεται με ημερομηνία έναρξης την 2/11/2026. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι η επιλογή παρόχου και η ενσωμάτωση ολοκληρώνονται μέσα στον Οκτώβριο. Αν θα εκδίδεις αποκλειστικά από το timologio ή το myDATAapp της ΑΑΔΕ από τις 2/11 και δεν χρησιμοποιείς τη μεταβατική περίοδο, δεν χρειάζεται δήλωση.
1 Ιανουαρίου 2027: Β΄ φάση στα παραστατικά διακίνησης
Ενεργοποιείται υποχρεωτικά, για το σύνολο των επιχειρήσεων, η ψηφιακή παρακολούθηση φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, μαζί με τη διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Μέχρι τότε η διαβίβασή τους είναι προαιρετική.
Η μεταβατική περίοδος υπάρχει, αλλά έχει προϋπόθεση
Για το διάστημα 2/11/2026 έως 31/1/2027 δίνεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της υποχρέωσης, με παράλληλη χρήση του εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος, του ERP ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Η δυνατότητα αυτή δεν είναι αυτόματη. Αν χρησιμοποιείς πάροχο, ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» με ημερομηνία έναρξης την 2/11/2026 και ότι ξεκινάς την ηλεκτρονική έκδοση μέσα στο διάστημα αυτό.
Με απλά λόγια: όποιος δηλώσει, κερδίζει τρεις μήνες ομαλής προσαρμογής. Όποιος δεν δηλώσει, βρίσκεται από τις 2 Νοεμβρίου εκτός συμμόρφωσης, χωρίς δίχτυ.
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση όταν επιλέγεις πάροχο
Εδώ υπάρχει μια σημαντική λεπτομέρεια που σου λύνει δουλειά. Όταν συμβάλλεσαι με πάροχο, τη δήλωση την υποβάλλει ο πάροχος, μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, το αργότερο εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης.
Εσύ ενημερώνεσαι μέσω των e-κοινοποιήσεων στο myAADE και με email, και έχεις 10 ημέρες να την αποδεχθείς ή να την απορρίψεις. Αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, η δήλωση τεκμαίρεται αποδεκτή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η υποχρέωση μεταφέρεται σε εσένα, εντός 10 ημερών από τη λήξη της δικής του προθεσμίας. Τα βήματα με εικόνες είναι στον οδηγό για τη δήλωση παρόχου ΥΠΑΗΕΣ.
Τι πρόστιμα προβλέπονται
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τα πρόστιμα του ΚΦΔ:
| Παράβαση | Απλογραφικά βιβλία | Διπλογραφικά βιβλία |
|---|---|---|
| Συναλλαγές με ΦΠΑ | 50% επί του αναλογούντος φόρου, ελάχιστο 250 € | 50% επί του αναλογούντος φόρου, ελάχιστο 500 € |
| Σε υποτροπή | 100% επί του αναλογούντος φόρου, ελάχιστο 500 € | 100% επί του αναλογούντος φόρου, ελάχιστο 1.000 € |
| Διακίνηση αγαθών χωρίς παραστατικά διακίνησης | 5.000 € ανά φορολογικό έλεγχο | 10.000 € ανά φορολογικό έλεγχο |
Και η παγίδα για όσους πρόλαβαν τα κίνητρα: τα ευεργετήματα αίρονται αν, πριν την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, εκδοθεί τιμολόγιο χωρίς χρήση παρόχου, παρά τη δήλωση που έχει υποβληθεί. Δηλαδή ένα ξεχασμένο χειρόγραφο τιμολόγιο πριν την έναρξη της υποχρέωσης μπορεί να ακυρώσει την προσαύξηση.
Τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, από 1/1/2027
Η Α΄ φάση, έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης, ισχύει από 1/12/2025. Η Β΄ φάση ενεργοποιείται υποχρεωτικά για όλες τις επιχειρήσεις την 1/1/2027 και αφορά τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, με σήμανση QR για παρακολούθηση των εμπορευμάτων σε πραγματικό χρόνο. Αν εκδίδεις δελτία αποστολής, αυτές οι ημερομηνίες σε αφορούν ξεχωριστά από τις 2/11. Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά TARIC ακολουθεί την 1/1/2028.
Οι χρόνοι διαβίβασης:
| Περίπτωση | Χρόνος διαβίβασης |
|---|---|
| Αποστολή αποθεμάτων | Πριν την έναρξη της μεταφοράς |
| Παραλαβή αποθεμάτων | Σε πραγματικό χρόνο, με την ολοκλήρωση της παραλαβής |
| Διαφορές (πλεονάσματα ή ελλείμματα) | Εντός 15 ημερών από την παραλαβή |
| Παραλαβή από την αλλοδαπή | Εντός 5 ημερών από την παραλαβή |
Αν χαθεί η διασύνδεση, το παραστατικό εκδίδεται κανονικά με διακριτή ένδειξη απώλειας διασύνδεσης και διαβιβάζεται με την αποκατάσταση, το αργότερο εντός μίας ημέρας.
Προσοχή στο εξής, γιατί αφορά τη σχέση σου με τους προμηθευτές: μετά τη Β΄ φάση, η παραλαβή προϋποθέτει ψηφιακό παραστατικό διακίνησης. Αν ένας προμηθευτής δεν έχει προσαρμοστεί, το πρόβλημα γίνεται και δικό σου.
Τι κερδίζεις πέρα από τη συμμόρφωση
Η συμμόρφωση είναι το ελάχιστο. Η ίδια σύνδεση, αν γίνει σωστά, σου δίνει και τα παρακάτω:
- Έκδοση χωρίς άνθρωπο στη μέση. Όταν τα παραστατικά προκύπτουν από eshop, ERP, CRM, booking ή συνδρομητικό σύστημα, η έκδοση γίνεται μέσω API, τη στιγμή της συναλλαγής.
- Πελατολόγιο και προμηθευτές χωρίς καταχώρηση. Δημιουργούνται αυτόματα από τη σύνδεση με το myDATA, και ο νέος πελάτης μπαίνει με το ΑΦΜ.
- Εικόνα οικονομικών σε πραγματικό χρόνο. Καρτέλα και ισοζύγιο πελάτη, εισπράξεις, πληρωμές, έξοδα, από τα ίδια δεδομένα που εκδίδεις.
- Ένα σημείο για όλα τα παραστατικά. Χονδρική, λιανική, πιστωτικά, δελτία αποστολής, τιμολόγια Δημοσίου, POS.
- Η ευθύνη αυθεντικοποίησης και διαβίβασης στην ΑΑΔΕ ανήκει στον πάροχο, όπως και η διαφύλαξη των δεδομένων και των στοιχείων αυθεντικοποίησης. Αυτό δεν σε απαλλάσσει από τη δική σου αυτοτελή υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών αρχείων.
Τι κάνεις πριν τις 2 Νοεμβρίου
Η υπόλοιπη μετάβαση θα γίνει μαζικά τις εβδομάδες πριν τις 2 Νοεμβρίου. Αυτό σημαίνει ουρές στους παρόχους, καθυστερήσεις σε ενσωματώσεις και λίγο χρόνο για τεστ. Πέντε πράγματα, με αυτή τη σειρά:
- Κατέγραψε από πού βγαίνει σήμερα κάθε παραστατικό. ERP, εμπορικό, eshop, Excel, χειρόγραφο μπλοκ. Ό,τι εκδίδει τιμολόγιο B2B μπαίνει στη λίστα.
- Μέτρα όγκο ανά έτος. Ο αριθμός καθορίζει αν η έκδοση θα γίνεται μέσω API ή μέσα από την εφαρμογή.
- Διάλεξε πάροχο και υπόγραψε. Η δήλωση προϋποθέτει σύμβαση σε ισχύ, και ο πάροχος έχει 10 ημέρες να την υποβάλει.
- Τέσταρε σε staging πριν τις 2 Νοεμβρίου. Κάθε τύπος παραστατικού που εκδίδεις, μία φορά, από άκρη σε άκρη.
- Έλεγξε τους προμηθευτές σου για τα παραστατικά διακίνησης, με ορίζοντα την 1/1/2027.
Πού μπαίνει το Wrapp
Το Wrapp είναι πιστοποιημένος πάροχος ΥΠΑΗΕΣ. Έκδοση και διαβίβαση παραστατικών σε πραγματικό χρόνο, από την εφαρμογή ή μέσω REST API αν η έκδοση προκύπτει από το δικό σου σύστημα.
- Πλήρης κάλυψη παραστατικών: τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής, πιστωτικά, δελτία αποστολής, τιμολόγια Δημοσίου (B2G).
- API για αυτοματοποιημένη έκδοση, με τεκμηρίωση REST API. Η ενσωμάτωση ολοκληρώνεται συνήθως σε λιγότερο από μία ώρα.
- Δήλωση παρόχου στην ΑΑΔΕ από εμάς, μέσα στο δεκαήμερο.
- Περιβάλλον staging για να τεστάρεις πριν πας production.
- Υποστήριξη στα ελληνικά, από ομάδα που δουλεύει καθημερινά με τα ίδια error codes του myDATA.
Ξεκίνα με δωρεάν λογαριασμό, ή αν η έκδοση προκύπτει από δικό σου σύστημα δες τι χρειάζεται η ενσωμάτωση μέσω API. Αν προτιμάς να μιλήσουμε πρώτα, στείλε μας τον όγκο παραστατικών που βλέπεις ανά έτος.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μικρές επιχειρήσεις;
Από τις 2 Νοεμβρίου 2026, μετά τη μετάθεση από την 1η Οκτωβρίου που ανακοίνωσαν το Υπουργείο και η ΑΑΔΕ στις 30/9/2026. Για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023, η υποχρέωση ισχύει ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026 (Α.1128/2025, όπως ισχύει).
Μπορώ να συνεχίσω να εκδίδω τιμολόγια από το ERP μου μετά τις 2 Νοεμβρίου 2026;
Όχι. Η ΑΑΔΕ ορίζει ρητά ότι τα προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό, λογιστικό, ERP) δεν αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων. Το ERP μπορεί να παραμείνει το σύστημα όπου δουλεύεις, αλλά η έκδοση και η αυθεντικοποίηση περνούν μέσα από πάροχο ΥΠΑΗΕΣ, συνήθως με σύνδεση του ERP στο API του παρόχου. Από 1/2/2027 η διαβίβαση στο myDATA από ERP δεν είναι πλέον δυνατή.
Τι είναι η μεταβατική περίοδος έως 31/1/2027 και ποιος τη δικαιούται;
Για το διάστημα 2/11/2026 έως 31/1/2027 επιτρέπεται σταδιακή εκπλήρωση της υποχρέωσης, με παράλληλη χρήση του εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος, του ERP ή της ειδικής φόρμας. Αν χρησιμοποιείς πάροχο, ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» με ημερομηνία έναρξης την 2/11/2026. Χωρίς δήλωση δεν υπάρχει μεταβατική περίοδος. Όποιος εκδίδει αποκλειστικά από το timologio ή το myDATAapp από τις 2/11 και δεν χρησιμοποιεί τη μεταβατική περίοδο δεν υποβάλλει δήλωση.
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση παρόχου στην ΑΑΔΕ;
Ο πάροχος, μέσω του myAADE, εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των e-κοινοποιήσεων και με email και έχει 10 ημέρες να την αποδεχθεί ή να την απορρίψει. Αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση, εντός 10 ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του παρόχου.
Τι πρόστιμο έχει η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου;
Αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου. Σε συναλλαγές με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 50% επί του αναλογούντος φόρου, με ελάχιστο 250 € για απλογραφικά και 500 € για διπλογραφικά βιβλία, ενώ σε υποτροπή διπλασιάζεται στο 100% με ελάχιστα 500 € και 1.000 €. Για διακίνηση αγαθών χωρίς παραστατικά διακίνησης το πρόστιμο είναι 5.000 € ανά φορολογικό έλεγχο για απλογραφικά και 10.000 € για διπλογραφικά.
Ισχύουν ακόμα τα φορολογικά κίνητρα του άρθρου 71Θ;
Όχι, το παράθυρο έχει κλείσει. Η προθεσμία ήταν 2 μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή και απαιτούσε τόσο την υποβολή δήλωσης όσο και την έναρξη αποκλειστικής έκδοσης μέσω παρόχου μέσα στο ίδιο διάστημα. Τα κίνητρα ήταν προσαύξηση 100% στην απόσβεση εξοπλισμού και λογισμικού και προσαύξηση 100% στη δαπάνη έκδοσης, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης για τους πρώτους 12 μήνες. Επιμελητήρια και φορείς έχουν ζητήσει παράταση, χωρίς κάτι να έχει νομοθετηθεί. Για την τρέχουσα εικόνα, δες την ΑΑΔΕ ή ρώτησε τον λογιστή σου.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι το ίδιο με τη διαβίβαση στο myDATA;
Όχι. Η διαβίβαση στο myDATA είναι η ενημέρωση της ΑΑΔΕ για τα δεδομένα των παραστατικών. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου καλύπτει όλο τον κύκλο: έκδοση σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, αυθεντικοποίηση, αποστολή στον λήπτη, αρχειοθέτηση και αυτόματη διαβίβαση. Το ένα δεν αντικαθιστά το άλλο.
Πότε ξεκινά η Β΄ φάση στα ψηφιακά δελτία αποστολής;
Την 1η Ιανουαρίου 2027, για το σύνολο των επιχειρήσεων (μετατέθηκε από τις 12/10/2026). Ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, με σήμανση QR, και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά TARIC ακολουθεί την 1/1/2028. Μέχρι κάθε ημερομηνία η διαβίβαση είναι προαιρετική.
Αν ο πελάτης μου είναι στο εξωτερικό, χρειάζεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Η υποχρέωση καλύπτει τις B2B συναλλαγές εντός της ελληνικής επικράτειας, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός ΕΕ. Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών μελών της ΕΕ η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Χρειάζεσαι βοήθεια;
Αν έχεις απορία για αυτό το θέμα ή θέλεις να σιγουρευτείς ότι όλα ρυθμίστηκαν σωστά, επικοινώνησε μαζί μας και θα το δούμε μαζί.